Ngày 25 tháng 4 năm 2024, Sở Nội vụ tổ chức kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư lưu trữ tại Quỹ Đầu tư phát triển tỉnh (Quỹ); Đoàn kiểm tra do đồng chí Trần Văn Đông, Phó Giám đốc sở làm trưởng đoàn và các thành viên là công chức thuộc Phòng Văn thư lưu trữ thuộc Sở Nội vụ. Sau thời gian tiếp hành kiểm tra trực tiếp Đoàn kiểm tra đã ghi nhận những kết quả trong giai đoạn kiểm tra như: việc bố trí viên chức làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ cơ quan đảm bảo trình độ chuyên môn và được tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư lưu trữ; thực hiện tốt công tác tham mưu triển khai các văn bản quy định và hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh kịp thời; thực hiện nghiêm quy chế và các quy định của ngành về văn thư, lưu trữ và công tác bảo vệ Bí mật nhà nước trong công tác văn thư và lưu trữ hồ sơ tài liệu; đội ngũ viên chức Quỹ đã thực hiện tốt việc lập hồ sơ công việc sau khi tham mưu giải quyết xong theo Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; tổ chức thực hiện nghiêm chỉ đạo của UBND tỉnh về tạo lập, ký số phát hành văn bản điện tử và tiếp nhận văn bản điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp của tỉnh…
Tuy nhiên, qua kiểm tra trực tiếp Đoàn kiểm tra cũng chỉ ra một số hạn chế trong việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư lưu trữ như: việc ban hành một số văn bản về văn thư, lưu trữ chưa đầy đủ (Danh mục hồ sơ cơ quan hằng năm, Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu); công tác soạn thảo văn bản vẫn còn có sai sót về kỹ thuật trình bày; việc giao nộp hồ sơ, tài liệu từ các phòng chuyên môn vào Lưu trữ cơ quan còn chưa thường xuyên; việc tổ chức chỉnh lý khoa học khối tài liệu sản sinh từ 2014 đến nay chưa được thực hiện; …Qua kiểm tra, Đoàn kiểm tra kiến nghị Giám đốc Quỹ Đầu tư phát triển tỉnh tiếp tục phát huy ưu điểm đồng thời chỉ đạo các phòng chuyên môn và đội ngũ viên chức khắc phục ngay những hạn chế mà Đoàn kiểm tra Sở Nội vụ đã chỉ ra nhằm thực hiện tốt hơn nữa công tác văn thư lưu trữ tại Quỹ./.
Phòng Văn thư, lưu trữ - Sở Nội vụ
